Jeśli w Waszej organizacji pojawia się hasło NOWEFIO, zwykle zaraz obok pojawia się pytanie: co wpisać do wniosku, żeby projekt był dobrze opisany, realny i możliwy do zrobienia małym zespołem. W działaniach społecznych coraz częściej oznacza to także stronę projektu, formularze zgłoszeniowe, dostępne materiały, zdjęcia, krótkie filmy i mierzenie efektów.
Na dzień przygotowania tego tekstu nie potwierdzamy oficjalnego ogłoszenia nowego naboru NOWEFIO. Najnowsza odnaleziona informacja NIW-CRSO dotyczy konsultacji regulaminów PROO i NOWEFIO 2027, a nie ogłoszonego naboru wniosków. Dlatego nie podajemy tu dat, kwot ani zasad kwalifikowalności kosztów. Zawsze sprawdź aktualne warunki w dokumentacji programu i na stronie operatora.
Ten artykuł potraktuj jako praktyczną listę rzeczy, które warto mieć gotowe, gdy nabór zostanie ogłoszony. Dzięki temu nie będziecie dopisywać strony, promocji i dostępności w ostatni wieczór przed wysyłką wniosku.
Najpierw sprawdź, czy nabór naprawdę jest ogłoszony
Zanim zaczniecie planować budżet, upewnijcie się, że pracujecie na właściwych dokumentach. To ważne, bo w programach dotacyjnych łatwo pomylić konsultacje regulaminu, zapowiedź programu i właściwy nabór.
W oficjalnej informacji NIW-CRSO z 30 września 2026 r. mowa jest o konsultacjach regulaminów PROO i NOWEFIO 2027, które miały potrwać do 14 października 2026 r. To nie jest to samo, co ogłoszenie konkursu z terminem składania wniosków, kwotami dotacji i generatorem. Źródło: komunikat NIW-CRSO o konsultacjach regulaminów PROO i NOWEFIO 2027.
Przed złożeniem wniosku sprawdźcie:
- aktualny regulamin naboru,
- listę uprawnionych wnioskodawców,
- minimalną i maksymalną kwotę dotacji,
- katalog kosztów kwalifikowalnych,
- wymagane rezultaty i wskaźniki,
- zasady promocji projektu,
- zasady dotyczące dostępności,
- termin realizacji działań i wydatkowania środków.
Jeśli nie ma jeszcze regulaminu naboru, możecie przygotować plan, ale nie wpisujcie do komunikacji publicznej, że nabór już trwa.
Jak myśleć o działaniach cyfrowych we wniosku
Działania cyfrowe nie są dodatkiem na końcu projektu. Dla małej organizacji często są warunkiem tego, żeby ludzie w ogóle dowiedzieli się o spotkaniach, zapisali się na warsztaty, pobrali materiały albo zobaczyli efekty po zakończeniu dotacji.
Zamiast wpisywać ogólnie: promocja w internecie, lepiej rozpisać konkretne zadania. Przykład dla małego stowarzyszenia, które robi cykl spotkań dla mieszkańców:
- Przygotowanie prostej podstrony projektu.
- Dodanie harmonogramu i formularza zgłoszeniowego.
- Przygotowanie dostępnych opisów wydarzeń.
- Publikacja zdjęć i krótkich relacji po spotkaniach.
- Wysyłka informacji do uczestników.
- Zmierzenie liczby wejść, zgłoszeń i pobrań materiałów.
- Utrzymanie strony projektu po zakończeniu dotacji.
Taki opis pokazuje, że wiecie, po co robicie stronę i promocję. Nie chodzi o ładny gadżet, tylko o narzędzie do rekrutacji, komunikacji i rozliczenia efektów.
Jeśli dopiero porządkujecie swoją obecność w sieci, pomocny będzie tekst o tym, jak zaplanować stronę internetową dla NGO.
Koszty cyfrowe, które warto rozważyć w budżecie
Nie wiemy, które koszty będą kwalifikowalne w konkretnym naborze. Dlatego każdą z poniższych pozycji trzeba porównać z aktualnym regulaminem. Warto jednak mieć listę gotową, bo wtedy łatwiej podjąć decyzję, co wpisać do wniosku, a co zrobić wolontariacko albo z darowizny.
Do sprawdzenia w budżecie:
- przygotowanie strony projektu lub podstrony na stronie organizacji,
- aktualizacja istniejącej strony organizacji, jeśli projekt wymaga nowych funkcji,
- formularz zgłoszeniowy dla uczestników,
- konfiguracja poczty lub automatycznych potwierdzeń zgłoszeń,
- projekt prostych grafik do mediów społecznościowych,
- wykonanie zdjęć z wydarzeń,
- nagranie i montaż krótkiego filmu podsumowującego,
- przygotowanie napisów do filmu,
- transkrypcja nagrań lub podcastów,
- dostępne pliki PDF lub wersje tekstowe materiałów,
- audyt dostępności najważniejszych treści,
- poprawki WCAG na stronie lub podstronie projektu,
- szkolenie zespołu z publikowania dostępnych treści,
- narzędzia do wysyłki newslettera lub obsługi zgłoszeń, jeśli regulamin na to pozwala,
- utrzymanie domeny, hostingu lub opieki technicznej w okresie projektu, jeśli regulamin na to pozwala.
Dobrą praktyką jest oddzielenie pracy twórczej, technicznej i promocyjnej. Inne zadanie to napisanie tekstów, inne wdrożenie formularza, inne zrobienie zdjęć, a jeszcze inne sprawdzenie dostępności. Dzięki temu budżet jest czytelniejszy, a w razie pytań łatwiej wyjaśnić, skąd biorą się koszty.
Dostępność WCAG wpisz od początku, nie na końcu
Dostępność cyfrowa to nie tylko sprawa dużych instytucji. Jeśli robicie projekt dla mieszkańców, seniorów, osób z niepełnosprawnościami, rodziców, młodzieży albo wolontariuszy, dostępność pomaga po prostu dotrzeć do większej liczby osób.
We wniosku można opisać dostępność bardzo praktycznie. Na przykład:
- strona projektu będzie czytelna na telefonie,
- formularz będzie możliwy do wypełnienia z klawiatury,
- zdjęcia dostaną opisy alternatywne tam, gdzie przekazują ważną treść,
- filmy będą miały napisy albo transkrypcję,
- pliki do pobrania będą przygotowane w możliwie dostępnej formie,
- teksty będą pisane prostym językiem,
- kolory i kontrasty zostaną sprawdzone przed publikacją.
Nie trzeba obiecywać rzeczy, których nie umiecie zrobić. Lepiej wpisać realny zakres: najważniejsze podstrony, formularz rekrutacyjny, materiały dla uczestników i film podsumowujący. To są elementy, z których ludzie rzeczywiście korzystają.
Jeśli chcecie zrozumieć podstawy bez technicznego języka, zobaczcie nasz przewodnik po dostępności cyfrowej WCAG 2.2.
Promocja projektu: nie tylko posty na Facebooku
W małych organizacjach promocja często oznacza: wrzucimy post i jakoś będzie. We wniosku warto pokazać prosty plan, nawet jeśli nie macie dużego budżetu.
Przykładowy zestaw działań:
- Krótka informacja o projekcie na stronie organizacji.
- Post zapowiadający nabór uczestników.
- Formularz zgłoszeniowy podpięty pod post i stronę.
- Przypomnienie o terminie zgłoszeń.
- Relacja po pierwszym spotkaniu.
- Zdjęcia z opisem, co się wydarzyło.
- Podsumowanie efektów po zakończeniu projektu.
- Informacja dla partnerów, gminy, szkoły, biblioteki albo lokalnych mediów.
Warto też określić, kto za co odpowiada. Jedna osoba nie musi robić wszystkiego. Ktoś może pisać krótkie teksty, ktoś robić zdjęcia telefonem, ktoś sprawdzać komentarze i wiadomości, a ktoś aktualizować stronę.
Jeśli promocja zwykle dzieje się u Was w pośpiechu, pomoże tekst o tym, jak zbudować prostą strategię komunikacji NGO.
Mierzenie efektów i utrzymanie po zakończeniu dotacji
Wniosek dotacyjny lubi konkrety. Nie wystarczy napisać, że zwiększycie widoczność organizacji. Lepiej zaplanować kilka prostych wskaźników, które da się sprawdzić bez specjalistycznych narzędzi.
Możecie mierzyć na przykład:
- liczbę wejść na stronę projektu,
- liczbę wysłanych formularzy zgłoszeniowych,
- liczbę uczestników zapisanych przez internet,
- liczbę pobrań materiałów,
- liczbę opublikowanych relacji,
- liczbę osób zapisanych do newslettera,
- liczbę zapytań od mieszkańców lub partnerów,
- liczbę obejrzeń filmu, jeśli powstaje.
Nie wybierajcie dziesięciu wskaźników tylko dlatego, że wyglądają dobrze. Dla małej organizacji wystarczą trzy lub cztery, ale dobrze powiązane z celem projektu. Jeśli celem jest rekrutacja na warsztaty, ważniejsza będzie liczba zgłoszeń niż liczba polubień posta.
Pamiętajcie też o życiu po projekcie. We wniosku warto opisać, co zostanie po zakończeniu dotacji: strona z materiałami, galeria zdjęć, film, baza kontaktów, instrukcja obsługi formularza, przeszkolona osoba w zespole. To pokazuje trwałość działań i pomaga Wam naprawdę korzystać z efektów.
O prostych sposobach sprawdzania, czy działania mają sens, pisaliśmy w tekście o mierzeniu skuteczności działań.
Prosta checklista przed wpisaniem kosztów do wniosku
Zanim wyślecie wniosek, przejdźcie przez krótką listę kontrolną. Najlepiej na spotkaniu zespołu, nawet jeśli spotkanie trwa tylko 30 minut.
Sprawdźcie:
- czy regulamin pozwala finansować dane koszty,
- czy koszt jest powiązany z celem projektu,
- czy wiadomo, kto wykona zadanie,
- czy zadanie ma termin realizacji,
- czy efekt będzie widoczny dla uczestników,
- czy uwzględniono dostępność,
- czy zaplanowano promocję przed, w trakcie i po projekcie,
- czy wiadomo, jak będziecie mierzyć efekty,
- czy strona lub materiały zostaną dostępne po zakończeniu dotacji,
- czy opis jest zrozumiały dla osoby, która nie zna Waszej organizacji.
Dobry opis cyfrowych działań nie musi być długi. Ma być konkretny. Jeśli wpisujecie stronę projektu, pokażcie, do czego będzie służyć. Jeśli wpisujecie zdjęcia, napiszcie, gdzie i po co będą publikowane. Jeśli wpisujecie formularz, pokażcie, jak pomoże w rekrutacji i kontakcie z uczestnikami.
Najczęstsze pytania
Czy można wpisać stronę internetową do wniosku NOWEFIO?
Nie podajemy tego jako pewnej zasady, bo trzeba sprawdzić aktualny regulamin naboru i katalog kosztów kwalifikowalnych. Warto jednak przygotować opis strony lub podstrony projektu jako narzędzia do rekrutacji, informacji, dostępności i pokazania rezultatów.
Czy dostępność WCAG trzeba opisywać, jeśli projekt jest mały?
Warto ją opisać nawet w małym projekcie, ale realistycznie. Możecie wskazać najważniejsze elementy: czytelne teksty, dostępny formularz, opisy alternatywne zdjęć, napisy do filmu i dostępne materiały dla uczestników.
Co zrobić, jeśli nie mamy budżetu na wszystkie działania cyfrowe?
Wybierzcie rzeczy najważniejsze dla projektu. Zwykle będzie to prosta strona lub podstrona, formularz zgłoszeniowy, podstawowa promocja, dostępne materiały i kilka wskaźników. Część działań można wykonać wolontariacko, ale wpiszcie tylko to, co naprawdę jesteście w stanie zrobić.
Jeśli chcecie przygotować stronę, dostępność lub cyfrową część wniosku bez zgadywania, Zgłoście organizację.
