Profil na Facebooku nie zastąpi strony internetowej. Social media pokazują codzienność, ale to strona jest miejscem, do którego trafiają darczyńcy sprawdzający wiarygodność, grantodawcy, dziennikarze i osoby szukające pomocy w Google. To Wasza wizytówka, archiwum i punkt zgłoszeń w jednym – i jedyne miejsce w internecie, nad którym macie pełną kontrolę.
5 powodów, dla których organizacja potrzebuje strony
- Wiarygodność – darczyńcy i grantodawcy sprawdzają, czy organizacja jest prawdziwa: dane rejestrowe, zespół, sprawozdania, efekty.
- Widoczność w Google i asystentach AI – ludzie szukają pomocy i organizacji w wyszukiwarce; profil w social mediach słabo się tam pozycjonuje.
- Zgłoszenia i wpłaty – formularz dla podopiecznych, wolontariuszy i partnerów oraz prosta ścieżka do wsparcia finansowego.
- Niezależność od algorytmów – zasięgi w social mediach zmieniają się z dnia na dzień, a strona należy do Was.
- Wymogi projektów – wiele grantów wymaga publikacji informacji o projekcie i jego finansowaniu.
Co musi znaleźć się na stronie
- Strona główna z jasnym zdaniem: kim jesteście, komu pomagacie i jak można się włączyć.
- O nas – misja, historia, zespół, zarząd.
- Co robimy – programy, usługi, projekty, każdy na osobnej podstronie.
- Jak pomóc – wpłata, wolontariat, partnerstwo.
- Przejrzystość – KRS, NIP, statut, sprawozdania, źródła finansowania.
- Aktualności lub blog – efekty działań i wiedza.
- Kontakt – e-mail, telefon, adres, formularz, godziny.
- Polityka prywatności i, jeśli Was dotyczy, deklaracja dostępności.
Jak powinna wyglądać nowoczesna strona organizacji
- Najpierw telefon – większość odwiedzających korzysta z urządzeń mobilnych.
- Dostępność – kontrast, czytelne czcionki, obsługa klawiaturą, opisy zdjęć. Więcej w poradniku dostępność cyfrowa.
- Prawdziwe zdjęcia zamiast stockowych – ludzie, miejsca, działania.
- Proste menu – kilka pozycji zamiast kilkunastu.
- Wyraźne przyciski – „Wesprzyj”, „Zgłoś się”, „Napisz do nas”.
- Szybkość – lekkie zdjęcia, brak zbędnych wtyczek i animacji.
- Spójność z identyfikacją wizualną – te same kolory i czcionki co w social mediach i materiałach drukowanych.
Jak wygląda tworzenie strony krok po kroku
- Rozmowa i cele – kto ma korzystać ze strony i co ma na niej zrobić.
- Struktura i treści – lista podstron, teksty, zdjęcia. To etap, który najczęściej opóźnia projekt, dlatego warto zacząć od niego.
- Projekt graficzny – wygląd dopasowany do identyfikacji organizacji.
- Wdrożenie – zwykle na WordPressie, który organizacja może potem sama edytować.
- Testy – telefon, dostępność, formularze, szybkość.
- Uruchomienie – domena, certyfikat SSL, zgłoszenie do Google Search Console.
- Szkolenie i opieka – jak dodawać aktualności, kto robi aktualizacje i kopie zapasowe.
Domena, hosting i opieka
- Domena najlepiej zarejestrowana na organizację, nie na prywatną osobę.
- Hosting z kopiami zapasowymi i certyfikatem SSL.
- Aktualizacje systemu i wtyczek co najmniej raz w miesiącu – stare, nieaktualizowane strony to najczęstsza droga włamań. Więcej w artykule o bezpieczeństwie danych.
- Dostępy – zarząd powinien mieć hasła do domeny, hostingu i panelu strony, a nie tylko jedna osoba lub firma zewnętrzna.
Nie macie informatyka? To normalne
Większość małych organizacji nie ma w zespole osoby od technologii. Dlatego Fundacja Inicjatywy Cyfrowe pomaga organizacjom przejść przez cały proces: od planu strony, przez wykonanie, po naukę obsługi. Dla małych organizacji staramy się robić to bezpłatnie – z grantów, darowizn i pracy wolontariuszy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje strona dla organizacji pozarządowej?
To zależy od zakresu – od prostej strony wizytówki po rozbudowany serwis z wpłatami i zapisami. Do tego dochodzą roczne koszty domeny i hostingu. Część organizacji może skorzystać z bezpłatnego wsparcia lub sfinansować stronę w ramach grantu.
Czy wystarczy kreator stron typu „zrób to sam”?
Na początek bywa wystarczający. Gdy organizacja rośnie, ograniczenia w wyglądzie, dostępności i SEO zaczynają przeszkadzać, a przeniesienie treści bywa pracochłonne.
Jak długo trwa zrobienie strony?
Zwykle kilka tygodni. Najdłużej trwa przygotowanie treści i zdjęć, dlatego warto zebrać je przed startem projektu.
Potrzebujecie nowej strony albo porządku w obecnej? Zgłoście organizację – zaczniemy od rozmowy, a nie od cennika.
