Raport roczny 2024: Przestań nudzić liczbami, zacznij opowiadać historie

19 10 2024

Inicjatywy Cyfrowe

Fundacja

Dla wielu organizacji pozarządowych raport roczny jest obowiązkowym elementem, który przedstawia wyniki działań i osiągnięcia. Jednak aby naprawdę przyciągnąć uwagę odbiorców i darczyńców, raport musi być czymś więcej niż tylko zestawieniem liczb. Coraz częściej organizacje stawiają na storytelling – opowiadanie historii, które przedstawiają prawdziwy wpływ ich działań na życie beneficjentów.

Dlaczego warto inwestować w storytelling?

Storytelling pozwala odbiorcom na lepsze zrozumienie misji i pracy organizacji. Liczby i statystyki są ważne, ale to opowieści o ludziach, którym pomogła organizacja, naprawdę przyciągają uwagę i budują emocjonalne zaangażowanie. Kiedy odbiorcy mogą poznać konkretne historie, są bardziej skłonni do długoterminowego wsparcia i zaangażowania.

Kluczowe elementy raportu rocznego opartego na storytellingu

Przedstaw konkretne historie – Opowiedz o osobach lub społecznościach, które skorzystały z pomocy organizacji. Przykładowo, zamiast pisać „Wsparliśmy 500 dzieci”, możesz przedstawić historię jednej z nich – pokaż, jak wsparcie organizacji wpłynęło na jej życie. Dzięki temu darczyńcy zobaczą, jaki jest rzeczywisty efekt ich wsparcia.
Dobrze dobrane zdjęcia i grafiki – Obrazy są potężnym narzędziem komunikacji. Warto dodać zdjęcia beneficjentów (oczywiście za ich zgodą), wolontariuszy lub członków zespołu. Fotografie pokazujące codzienną pracę organizacji mogą wzmocnić przekaz i uczynić raport bardziej atrakcyjnym (przykłady dobrych praktyk wizualnych w NGO).
Podziel raport na czytelne sekcje – Zamiast długich bloków tekstu, raport roczny powinien być podzielony na sekcje, które będą łatwe do przejrzenia. Można dodać takie działy jak: „Nasze działania”, „Historie sukcesu”, „Wpływ na społeczność” czy „Wyzwania na przyszłość”.
Infografiki i wizualizacje danych – Liczby mogą być łatwiejsze do przyswojenia, gdy są przedstawione w formie graficznej. Infografiki, wykresy i diagramy mogą pomóc w wizualizacji osiągnięć organizacji i uczynić raport bardziej angażującym (jak tworzyć infografiki).

Case study: Raport pewnej fundacji zainspirowany storytellingiem

Pewna fundacja zajmująca się wsparciem osób starszych postanowiła zmienić podejście do swojego raportu rocznego. Zamiast skupiać się na statystykach, przedstawili historię jednej ze swoich podopiecznych, która dzięki ich pomocy mogła przezwyciężyć trudności i odzyskać samodzielność. Ta historia, w połączeniu z infografikami i zdjęciami, sprawiła, że raport zdobył duże uznanie wśród darczyńców. Dzięki bardziej emocjonalnemu podejściu fundacja zanotowała wzrost darowizn o 20% w kolejnym roku.

Jak stworzyć atrakcyjny raport roczny dla NGO?

Planowanie – Zacznij od stworzenia planu. Zastanów się, jakie historie i dane chcesz uwzględnić, oraz jakiej struktury użyjesz.
Skorzystaj z narzędzi online – Programy takie jak Canva czy Adobe Spark ułatwiają tworzenie atrakcyjnych wizualnie raportów, nawet jeśli nie masz dużego budżetu na profesjonalne usługi graficzne.
Współpracuj z odbiorcami – Zastanów się, czy możesz poprosić beneficjentów lub darczyńców o podzielenie się swoimi historiami. Ich słowa mogą być niezwykle wartościowym uzupełnieniem raportu.

Linki zewnętrzne dla pogłębienia wiedzy:

• Jak stworzyć skuteczny raport roczny dla NGO

• Przykłady storytellingu w raportach rocznych

• Wizualizacja danych i infografiki w NGO

Podsumowanie

Raport roczny to doskonała okazja, aby podzielić się sukcesami i wyzwań organizacji. Dzięki storytellingowi i dobrze dobranym wizualizacjom, NGO może przedstawić swój wpływ w bardziej atrakcyjny i angażujący sposób. Pamiętaj, że dla darczyńców liczą się nie tylko liczby, ale również realne historie, które pokazują, że ich wsparcie naprawdę zmienia życie innych.