Bezpieczeństwo cyfrowe to temat, którego nie może ignorować żadna organizacja, nawet jeśli jest niewielka i działa w sektorze non-profit. W 2024 roku zagrożenia związane z cyberatakami i wyciekiem danych dotyczą zarówno dużych korporacji, jak i małych NGO. Dlatego organizacje pozarządowe muszą zadbać o odpowiednie zabezpieczenia, aby chronić dane darczyńców, beneficjentów i wolontariuszy.
Dlaczego NGO powinny dbać o bezpieczeństwo cyfrowe?
Organizacje pozarządowe często przetwarzają wrażliwe dane osobowe i finansowe, co czyni je atrakcyjnym celem dla cyberprzestępców. W przypadku wycieku danych reputacja organizacji może ucierpieć, a zaufanie darczyńców zostać podważone. Dodatkowo NGO mogą być mniej przygotowane na cyberataki, co sprawia, że są bardziej podatne na zagrożenia.
Podstawowe zasady bezpieczeństwa cyfrowego dla NGO
- Silne hasła i dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) – Każdy pracownik i wolontariusz powinien używać silnych haseł, które są unikalne dla każdego konta. Dodatkowo warto włączyć dwuskładnikowe uwierzytelnianie, co znacząco zwiększa poziom bezpieczeństwa dostępu do kont.
- Regularne aktualizacje i zabezpieczenia systemów – Upewnij się, że oprogramowanie, którego używa organizacja, jest zawsze zaktualizowane. Regularne aktualizacje zabezpieczeń chronią przed znanymi lukami i atakami.
- Szyfrowanie danych – Szyfrowanie danych to podstawa bezpieczeństwa cyfrowego. Dzięki temu nawet w przypadku kradzieży urządzenia dane będą chronione. Warto też stosować szyfrowane połączenia VPN, szczególnie w przypadku pracy zdalnej.
- Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa – Organizacja powinna regularnie szkolić pracowników i wolontariuszy w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego. Edukacja na temat zagrożeń, takich jak phishing czy ransomware, pomaga zwiększyć czujność i unikać typowych błędów (więcej o szkoleniach z bezpieczeństwa).
- Tworzenie kopii zapasowych – Regularne tworzenie kopii zapasowych danych to jeden z najprostszych, ale najbardziej efektywnych sposobów na ochronę danych. Backupy powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu i regularnie aktualizowane, aby w razie ataku móc szybko przywrócić systemy do działania.
Case study: Jak pewna fundacja uniknęła skutków cyberataku
Pewna fundacja zajmująca się pomocą socjalną doświadczyła próby cyberataku, w której celem było wyłudzenie danych darczyńców. Dzięki wdrożeniu dwuskładnikowego uwierzytelniania oraz regularnym szkoleniom personelu, organizacja szybko wykryła atak i zapobiegła wyciekowi danych. Dodatkowo mieli aktualne kopie zapasowe, co umożliwiło szybkie przywrócenie systemów do działania bez większych strat.
Narzędzia wspierające bezpieczeństwo cyfrowe w NGO
- LastPass – Menedżer haseł, który ułatwia zarządzanie silnymi i unikalnymi hasłami. Dzięki funkcji autouzupełniania, pracownicy i wolontariusze mogą bezpiecznie przechowywać swoje hasła.
- Bitdefender – Rozbudowany program antywirusowy i antymalware, który zapewnia ochronę przed różnego rodzaju zagrożeniami online. Bitdefender oferuje także funkcje skanowania pod kątem phishingu oraz zabezpieczenia poczty elektronicznej.
- ProtonVPN – Bezpieczna sieć VPN, która pozwala na szyfrowane połączenia internetowe, co jest szczególnie ważne przy pracy zdalnej lub korzystaniu z niezabezpieczonych sieci publicznych.
Linki zewnętrzne dla pogłębienia wiedzy:
• Podstawy bezpieczeństwa cyfrowego dla NGO
• Najczęstsze zagrożenia cybernetyczne i jak się przed nimi chronić
• VPN i szyfrowanie: jak chronić dane organizacji
Podsumowanie
Bezpieczeństwo cyfrowe to niezbędny element funkcjonowania każdej organizacji, również NGO. Nawet niewielka organizacja może stać się celem cyberprzestępców, dlatego warto wdrożyć podstawowe zasady bezpieczeństwa, takie jak silne hasła, dwuskładnikowe uwierzytelnianie, szyfrowanie danych i tworzenie kopii zapasowych. Inwestycja w bezpieczeństwo to także inwestycja w zaufanie darczyńców i stabilność organizacji.
Dalsze zasoby:
• Praca zdalna w NGO 2024: Jakie narzędzia naprawdę się sprawdzają?
• Narzędzia projektowe 2024: Przestań tonąć w Excelu i mailach
